Thực hiện Thông báo số 01/TB-ĐKT ngày 19 tháng 8 năm 2020 của Đoàn kiểm tra về kiểm tra dự án đầu tư xây dựng công trình và Quyết định số 132/QĐ-SKHĐT ngày 14 tháng 8 năm 2020 của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc kiểm tra tình hình chấp hành các quy định nhà nước về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nguồn vốn Chương trình MTQG năm 2020 huyện A Lưới, UBND xã Hồng Thái báo cáo cụ thể như sau:

I. Khái quát về Dự án:

- Căn cứ Quyết định số 486/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân huyện A Lưới về việc phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật và Kế hoạch Lựa chọn nhà thầu công trình: Mở rộng trường Mầm non xã Hồng Thái.

Một số nội dung cơ bản của dự án:

- Tên dự án: Mở rộng trường Mầm non xã Hồng Thái.

- Địa điểm: Xã Hồng Thái, huyện A Lưới, tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Tổng mức đầu tư: 1.600.000.000 đồng.

(Bằng chữ: Một tỷ, sáu trăm triệu đồng)

- Nguồn vốn: Nguồn lồng ghép chương trình MTQG giảm nghèo bền vững năm 2019 – 2020 theo Quyết định số 1824/QĐ-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2018 và nguồn bổ sung theo Quyết định số 3378/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trong đó:

- Ngân sách Trung ương: 1.460.000.000 đồng;

+ Nguồn đã thông báo theo Quyết định số 1824/QĐ-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế: 600.000.000 đồng;

+ Nguồn đã thông báo theo Quyết định số 3378/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Nguồn ngân sách xã, nhân dân đóng góp và các nguồn huy động hợp pháp khác: 140.000.000 đồng.

- Loại và cấp công trình: Công trình dân dụng, cấp 4.

- Mục tiêu đầu tư: Tăng cường thêm cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng được nhu cầu về phòng học của nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy.

          - Nội dung và quy mô đầu tư: Xây dựng khối nhà 01 tầng 03 phòng học: Tổng diện tích 364.4m2. Phần móng, giằng, trụ, sê nô dùng bê tông cốt thép mác 200 đá 1x2. Tường xây gạch không nung, nền phòng học lát gạch 600x600mm, nền khu vệ sinh và hành lang lát gạch chống trượt, toàn bộ tường vệ sinh ốp gạch. Mái lợp tôn sóng vuông dày 0.45mm, xà gồ thép mạ kẽm KT C100x50x1.8ly, toàn bộ nhà quét vôi 03 nước.

- Tổng giá trị dự toán: 1.600.000.000 đồng.

(Bằng chữ: Một tỷ, sáu trăm triệu đồng)

Trong đó:

II. Báo cáo tình hình chấp hành quy định pháp luật về triển khai thực hiện dự án:

1. Tình hình chấp hành quy định pháp luật về đấu thầu:

1.1 Kế hoạch đấu thầu:

- Căn cứ Quyết định số 486/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân huyện A Lưới về việc phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật và Kế hoạch Lựa chọn nhà thầu công trình: Mở rộng trường Mầm non xã Hồng Thái.

- Nội dung cơ bản:

+ Gói thầu số 5: Toàn bộ phần xây lắp, chi phí trực tiếp khác và nhà điều hành (bao gồm cả dự phòng).

+ Giá gói thầu: 1.444.676.000 đồng.

+ Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu qua mạng.

+ Phương thức lựa chọn nhà thầu: 1 giai đoạn, 1 túi hồ sơ.

1.2. Tổ chức thực hiện việc lựa chọn nhà thầu:

a) Nội dung gói thầu như sau:

- Tên gói thầu: 5: Toàn bộ phần xây lắp, chi phí trực tiếp khác và nhà điều hành.

- Giá gói thầu: 1.430.961.000 đồng.

- Nguồn vốn:

Ngân sách Trung ương: 1.460.000.000 đồng;

+ Nguồn đã thông báo theo Quyết định số 1824/QĐ-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế: 600.000.000 đồng;

+ Nguồn đã thông báo theo Quyết định số 3378/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế;

Nguồn ngân sách xã, nhân dân đóng góp và các nguồn huy động hợp pháp khác: 140.000.000 đồng.

- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu qua mạng.

- Phương thức đấu thầu: 1 giai đoạn, 1 túi hồ sơ.

- Thời gian lựa chọn nhà thầu: Sau khi có thông báo vốn.

- Hình thức hợp đồng: Trọn gói.

- Thời gian thực hiện hợp đồng: 150 ngày.

b) Quá trình thực hiện:

- Báo cáo thẩm định số 68/2020/BCĐG-TVHD ngày 25 tháng 3 năm 2020 của công ty TNHH Tư vấn đầu tư và xây dựng 168.

- Quyết định phê duyệt số 40/QĐ-UBND ngày 10 tháng 6 năm 2020 của UBND xã Hồng Thái về việc phê duyệt E-Hồ sơ mời thầu gói thầu số 5 “Toàn bộ phần xây lắp, chi phí trực tiếp khác và nhà điều hành (bao gồm cả dự phòng)”.

- Quyết định phê duyệt số 42/QĐ-UBND ngày 10 tháng 6 năm 2020 của UBND xã Hồng Thái về việc chỉ định thầu lập HSMT và đánh giá hồ sơ dự thầu.

- Bán HSMT/phát hành HSYC: 12/6/2020.

- Danh sách nhà thầu mua HSMT/nhận HSYC:

+ Công ty TNHH Xuân Thành.

- Thời điểm đóng thầu/hết hạn nộp HSĐX: 23/6/2020.

- Danh sách nộp HSDT/HSĐX:

+ Công ty TNHH Xuân Thành.

- Báo cáo đánh giá HSDT/HSĐX của Tổ chuyên gia: 66/2020/BCĐG-TVHD ngày 26 tháng 6 năm 2020  của công ty TNHH MTV Hữu Dũng.

- Đơn vị trúng thầu: Công ty TNHH Xuân Thành.

- Hợp đồng xây lắp giữa UBND xã Hồng Thái và Công ty TNHH Xuân Thành, cụ thể:

+ Tên nhà thầu trúng thầu: Công ty TNHH Xuân Thành.

+ Giá trúng thầu: 1.420.908.000 đồng.

+ Thời gian thực hiện hợp đồng: 150 ngày.

+ Hình thức hợp đồng: Trọn gói.

+ Các nội dung khác (nếu có): Không.

2. Tình hình chấp hành  trình tự, thủ tục lập, quản lý đầu tư xây dựng công trình:

2.1. Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình:

- Căn cứ Quyết định số 1824/QĐ-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2018 và nguồn bổ sung theo Quyết định số 3378/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Nội dung và quy mô đầu tư: Xây dựng khối nhà 01 tầng 03 phòng học: Tổng diện tích 364.4m2. Phần móng, giằng, trụ, sê nô dùng bê tông cốt thép mác 200 đá 1x2. Tường xây gạch không nung, nền phòng học lát gạch 600x600mm, nền khu vệ sinh và hành lang lát gạch chống trượt, toàn bộ tường vệ sinh ốp gạch. Mái lợp tôn sóng vuông dày 0.45mm, xà gồ thép mạ kẽm KT C100x50x1.8ly, toàn bộ nhà quét vôi 03 nước.

- Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát địa hình, địa chất: Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát địa hình địa chất ngày 05 tháng 3 năm 2020.

- Thông báo kết quả thẩm định thiết kế và dự toán của Phòng Kinh tế và Hạ tầng.

2.2. Thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình:

- Quyết định số 486/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân huyện A Lưới về việc phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật và Kế hoạch Lựa chọn nhà thầu công trình: Mở rộng trường Mầm non xã Hồng Thái.

- Quyết định phê duyệt KQLCNT số 54/QĐ-UBND ngày 29/6/2020 của UBND xã Hồng Thái.

- Hợp đồng xây lắp giữa UBND xã Hồng Thái và Công ty TNHH Xuân Thành.

2.3. Quản lý thi công xây dựng công trình và những nội dung liên quan khác:

- Tiến độ thi công: 150 ngày.

+ Ngày khởi công: 05/7/2020.

+ Ngày dự kiến hoàn thành: 05/12/2020.

- Tổng giá trị giải ngân: Công trình chưa được giải ngân.

          III. Khó khăn, vướng mắc và kiến nghị, đề xuất:

1.Khó khăn vướng mắc:

- Trước tiên thay mặt Chủ đầu tư xin nhận khuyết điểm về công tác thi công chậm, vì rất nhiều nguyên nhân,  lý do khách quan và chủ quan;

- Do vướng mặt bằng thi công (Bưu điện văn hóa xã chưa được di dời). Vì theo yêu cầu của Bưu điện huyện là UBND huyện làm việc với Bưu điện tỉnh, thời điểm này do xã, huyện chuẩn bị Đại hội Đảng bộ huyện cho nên UBND huyện chưa mời được Bưu điện tỉnh.

- Do Quyết định phê duyệt báo cáo KTKT có từ điều chỉnh nên chậm trễ trong việc mở tài khoản và giải ngân các khoản chi phí thiết kế thẩm tra;

2. Kiến nghị, đề xuất:

- UBND xã tha thiết đoàn kiểm tra xã kéo dài thời gian thi công đến cuối tháng 02/2021;

- Hoặc UBND xã xin giữ vốn để thực hiện sang năm 2021;